一、通告的含义
通告是党和国家机关、人民团体、企业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项使用的下行公文。
二、通告的分类
通告可分为制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。
三、通告的结构
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1.标题
由发文机关、事由、文种构成、根据具体情况，也可以发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字作为标题。
2.正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容，用“特别通告如下”转承链接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“铁磁通告”做结尾。有时也可不写，形式比较灵活。
3.署名和日期
正文后署名发布通告的机关名称和日期。